Пример решения / 02

Одна спецификация — ответы, которые можно сравнить

Нужно закупить три позиции. В одном ответе пропущен срок, в другом предложена замена, третья позиция указана упаковками. Разберём, как превратить переписку в управляемый список решений.

3позиции спецификации
2ответа для разбора
1позиция сравнима между ответами

Где возникает ошибка

Свободная формулировка «пришлите цену по списку» даёт разные единицы, заменённые модели и пропуски. Суммировать такие ответы целиком рано: дешёвое предложение может просто не включать часть заказа.

С чем работаем

№ПозицияКоличествоЕдиницаТребование
1Автомат серии M, 1P, 16А, C, 6кА20шт.Точная модель или согласованный аналог
2Контактор серии K, 25А, катушка 230В10шт.Напряжение катушки обязательно
3Клемма серии T40шт.Указать фасовку и цену за штуку
Поставщик№ОтветКол-воЦенаЕдиницаСрок / примечание
А1Модель M, характеристики соответствуют20420шт.3 дня
А2Модель K, катушка 230В101850шт.Не указан
А3Клемма T, упаковка4180уп.3 дня; состав упаковки не указан
Б1Модель M, характеристики соответствуют20400шт.7 дней
Б2Модель K, катушка 24В101700шт.7 дней

На странице разобраны входные ответы как пример. Шаблон запроса можно использовать для своей задачи: перед отправкой заполните адрес доставки, даты и точные артикулы.

Как разбираем задачу

  1. Нумеруем спецификацию

    Номер строки сохраняется в запросе, ответах и итоговой таблице. Так видно, на какую позицию ответа нет.

  2. Задаём формат ответа

    Просим указать модель, количество, единицу, фасовку, цену, наличие и срок. Аналоги выносим отдельно.

  3. Проверяем полноту

    У А нет срока для позиции 2 и состава упаковки для позиции 3. У Б другая катушка в позиции 2 и нет позиции 3.

  4. Отправляем точечные уточнения

    Каждому поставщику готовим короткий список вопросов с номерами строк. До ответа не подменяем неизвестные условия догадками.

Что получается на выходе

Каждая строка получает статус.

СпецификацияПроверка ответа
01 /Сравнимо

Состав и единицы совпали.

02 /Есть расхождение

Замена или другая фасовка.

03 /Нет данных

Нет цены, срока или позиции.

ПозицияЧто удалось посчитатьЧто мешает сравнениюСледующее действие
1А: 20 × 420 = 8 400 ₽; Б: 20 × 400 = 8 000 ₽Сравнимо по указанным характеристикамПроверить артикулы и общие условия
2А: 10 × 1 850 = 18 500 ₽А: нет срока; Б: другое напряжение катушкиУточнить срок А; запросить 230В у Б
3А: 4 упаковки × 180 = 720 ₽А: неизвестно число штук; Б: нет ответаУточнить фасовку А; запросить позицию у Б

Полностью сравнима по указанным характеристикам только позиция 1. Для остальных подготовлены конкретные вопросы. Итог по всей закупке не рассчитываем, пока состав предложений не станет сопоставимым.

Границы этой работы

Шаблон и таблица помогают организовать сбор. Число ответов и сроки реакции зависят от поставщиков. Отправителей, список адресатов, условия замен и порядок работы с отсутствующими ответами согласуем до начала.

Проверьте на самих файлах

CSV открывается в табличном редакторе. Разделитель — точка с запятой, кодировка UTF-8. Файлы доступны без формы и регистрации.

У вас похожая задача?

Пришлите спецификацию или уже полученные КП. Уточним, что нужно запросить, сравнить и проверить.

Обсудить мою задачу